IFS ESG Check

To IFS ESG Check είναι εργαλείο επαλήθευσης για την αξιολόγηση συστημάτων διαχείρισης βιωσιμότητας. Βασίζεται σε μια ευέλικτη αρθρωτή προσέγγιση. Μπορεί να συνδυαστεί με διαφορετικές ενότητες ή να υλοποιηθεί μόνο του. Οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν μεταξύ διαφορετικών εθελοντικών ενοτήτων για να επικεντρωθούν σε μεμονωμένους κινδύνους της εφοδιαστικής αλυσίδας (π.χ. κινδύνους που σχετίζονται με εκπομπές αερίων θερμοκηπίου, σπατάλη τροφίμων, λειψυδρία, κινδύνους που σχετίζονται με τα ανθρώπινα δικαιώματα κ.λπ.) Η ενότητα για το αποτύπωμα άνθρακα είναι επί του παρόντος το μόνο πρόσθετο. Σύντομα θα ακολουθήσουν και άλλες ενότητες για άλλα θέματα.

Η επιθεώρηση ESG είναι πάντα το σημείο εκκίνησης για τις εταιρείες, ανεξάρτητα από τις επιλεγμένες ενότητες. Περιέχει έντεκα απαιτήσεις και μια λίστα με υποχρεωτικές ερωτήσεις που πρέπει να συμπληρώσει η εταιρεία πριν πραγματοποιήσει τον έλεγχο (αυτοαξιολόγηση). Οι πληροφορίες που παρέχει η εταιρεία σε αυτήν την αυτοαξιολόγηση επαληθεύονται τουλάχιστον ετησίως από ανεξάρτητο τρίτο μέρος. Η επαλήθευση διασφαλίζει ότι η επιθεώρηση ESG αντιπροσωπεύει την πραγματική πρόοδο που έχει σημειωθεί από την εταιρεία.

Οι ενέργειές της προς το Περιβάλλον, η στάση της προς την Κοινωνία, και η Εταιρική Διακυβέρνηση που εφαρμόζει. Αυτό ακριβώς είναι το τρίπτυχο του ESG (Environmental, Social and corporate Governance). Η αειφορία και η ενσωμάτωση των αρχών ESG στις επιχειρηματικές στρατηγικές αποτελούν ολοένα και πιο θεμελιώδη στοιχεία για την επιχειρηματική επιτυχία. Οι πελάτες, οι καταναλωτές και όλοι οι ενδιαφερόμενοι αναμένουν μεγαλύτερη διαφάνεια από τους λιανεμπόριο και τους προμηθευτές στα θέματα αυτά.

Το IFS έκδωσε το IFS ESG Check, μια νέα επικυρωμένη αυτοαξιολόγηση για συστήματα διαχείρισης βιωσιμότητας, το οποίο μπορεί να επαληθευτεί κατά τον έλεγχο πιστοποίησης. Η φόρμα αυτοαξιολόγησης IFS ESG δίνει πληροφορίες σχετικά με τους τομείς ESG που μια εταιρία είναι ήδη ισχυρή και σε ποιους τομείς έχει την ευκαιρία να αναπτυχθεί.

Η έκθεση επαλήθευσης από έναν επιθεωρητή IFS είναι μια έκθεση IFS ESG που οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν προς εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους. Η επιθεώρηση IFS ESG μπορεί να γίνει ταυτόχρονα με μία υπάρχουσα επιθεώρηση IFS ή μπορεί να γίνει ανεξάρτητα. Είναι εκτός του πεδίου εφαρμογής της διαπίστευσης. Δεν απαιτείται να είναι πιστοποιημένη η εταιρία για κάποιο σύστημα IFS.

• Συμπλήρωση φόρμας αυτοαξιολόγησης IFS ESG από την εταιρία. Η εταιρεία πρέπει να συμπληρώσει μια αυτοαξιολόγηση και σε αυτό το πλαίσιο πρέπει να ασχοληθεί εντατικά με πολλές πτυχές της βιωσιμότητας και της εφαρμογής τους στην εταιρεία. Η συμπληρωμένη λίστα πρέπει να αποσταλεί στον επιθεωρητή τουλάχιστον δεκατέσσερις ημέρες πριν από τον έλεγχο επαλήθευσης. Σημείωση: Όσο πιο διεξοδικά συμπληρώνεται η λίστα, τόσο πιο γρήγορα μπορεί να πραγματοποιηθεί η επαλήθευση.
• Εάν η εταιρεία έχει επιλέξει τη φάση αποτυπώματος άνθρακα, ο υπολογισμός του αποτυπώματος άνθρακα πρέπει να πραγματοποιηθεί πριν από τον έλεγχο επαλήθευσης.
• Προσκόμιση της Αίτησης Πιστοποίησης από την ενδιαφερόμενη εταιρεία στην γραμματεία της EUROCERT
• Καθορισμός κοινώς συμφωνημένης ημερομηνίας διεξαγωγής της επιθεώρησης.
• Προσκόμιση μελέτης αυτοαξιολόγησης-συμπεράσματα ώστε να ανασκοπηθούν από τους επιθεωρητές.
• Αποστολή προγράμματος επιθεώρησης στην επιχείρηση. Η διάρκεια της επιθεώρησης καθορίζεται από το μέγεθος και την πολυπλοκότητα των διεργασιών και των προϊόντων της επιχείρησης και είναι 2 με 4 ώρες
• Διενέργεια επιθεώρησης. Κατά τη διάρκεια του ελέγχου επαλήθευσης, ο επιθεωρητής θα εξετάσει την τεκμηρίωση και τα δεδομένα που παρουσιάζονται στην αυτοαξιολόγηση.
• Αποστολή Προκαταρκτικής Έκθεσης στην επιχείρηση, στην οποία καλείται να συμπληρώσει το Action Plan εντός 4 εβδομάδων. Το αποτέλεσμα εκφράζονται σε μονάδες. Ο συνολικός αριθμός πόντων καταλήγει σε μια τελική βαθμολογία, που κυμαίνεται από το Α έως το Ε, αντικατοπτρίζοντας τελικό αποτέλεσμα: αρχάριους, μεσαίους, προχωρημένους.. Τα αποτελέσματα στις διάφορες ενότητες του IFS ESG Check είναι ανεξάρτητα μεταξύ τους. Τα αποτελέσματα του ελέγχου IFS ESG δεν επηρεάζουν άλλα πιστοποιητικά IFS. Στη καταληκτική συνάντηση ο επιθεωρητής εξηγεί τα συμπεράσματα.
• Η επιθεώρηση επαλήθευσης και τα αποτελέσματά του αξιολογούνται από το ανεξάρτητο συμβούλιο πιστοποίησης της EUROCERT, το οποίο αποφασίζει για την έκδοση της επιστολής επιβεβαίωσης.
• Λήψη του Action Plan από το φορέα πιστοποίησης, έκδοση του Final Report και της βεβαίωσης επαλήθευσης.
• Αποστολή βεβαίωσης και έκθεσης στην επιχείρηση.